Kényszer szülte új munkahelyünk – a home office

A cikk elolvasása: 3 perc
Felhívni bennünket ajánlatért: 20 másodperc (06 1 780-2760)[su_icon_text icon=”icon: clock-o” icon_size=”20″ class=”olvasasiido”]A cikk elolvasása: [est_time]

Felhívni bennünket ajánlatért: 20 másodperc (06 1 780-2760)[/su_icon_text]

Minden prognózison túl

Blogomban többször foglalkoztam már az irodai trendekkel, és ezek között említést tettem róla, hogy egyre több munkahelyen vezetik be az otthoni munkát, angol, de népszerű nevén a home office-t. Arról is írtam, hogy hazánkban egyelőre ez a munkatípus gyerekcipőben jár, és gyakorlattá válása valószínűleg lassan történik meg. Az élet azonban minden ezzel kapcsolatos prognózist átírt, mert a koronavírus járvány nemcsak az embereket fertőzi meg, de roncsoló hatással van a gazdaságra is.

Az egyik nap még bejártunk a munkahelyünkre dolgozni, aztán hirtelen ezt már nem tehettük meg, és ha a munkahely virtuálisan meg is maradt, otthoni munkára kellett berendezkednünk. Ez a váratlan helyzet ráadásul akár hónapokig is fennmaradhat, és az is biztosnak tűnik, hogy a járvány előtti világ teljes egészében már nem fog visszatérni, ugyanakkor sokkal nagyobb és megbecsült szerepe lesz az otthoni munkának.

Iroda az otthonunkban – egyik napról a másikra

A home office kialakításában igazából az a legnagyobb kihívás, hogy nincs időnk egy szép terv nyugodt és magabiztos elkészítésére. Irodánkat egy pillanat alatt kell kialakítanunk, és az is lehet, hogy nem is egy munkaállomást, mert lehet, hogy a párunk is otthon fog dolgozni, és a gyerekek is átálltak a digitális tanulásra. Ráadásul nagyon kevés az az időkeret, amikor irodánkhoz beszerezhetünk ezt-azt. Egyszóval nagyon leleményesnek kell lennünk!

Akik olyan szerencsések, hogy fel tudnak egy önálló szobát használni a célra, azoknak az egyik alapvető kérdése – jelesen a megfelelő elszeparáltság – már meg is van oldva. Onnantól kezdve csak a kényelmes berendezkedés lesz a kihívás. Ám akiknek nincs egy ilyen önálló terük, azt bizony ki kell alakítani.

Lépcsőfeljárótól az előszobáig

Három alapvető dolgot kell figyelembe vennünk, amikor kialakítjuk a munkaállomásunkat. Alapvetően fontos a megfelelő fény, ezért vagy egy jól bevilágított területet kell választanunk, vagy olyan helyet, ahol kényelmesen tudunk üzemeltetni megfelelő fényforrást.

A másik alapvető tényező a tér, azaz egy olyan hely ahol elfér legalább egy íróasztal, egy kényelmes szék, és valamiféle polcrendszer. A harmadik tényező sem mellékes, a megfelelő szeparáció! Noha egy nyitott tér egyik területét használjuk az otthoni munka céljára, mégis szükségünk lesz az alkotói nyugalomra, amely nem olvadhat egybe a magánéletünkkel.

A home office lehet egy lépcsőfeljáró alatti üres térben – itt nyilvánvalóan asztali lámpával tudunk fényt biztosítani. A sötét terekben az az igazi, ha több ponton tudunk fényforrást kialakítani, és annak állítható fényereje van. Lehet egy tágas előszobában is a munkaterületünk, bár a keresztüljárkálástól csak nehezen tudjuk megóvni magunkat. Az a legjobb, ha a nappaliban tudunk egy munkasarkot felállítani. A nappalik ablakai eleve biztosítják a természetes fényt, és a szeparáció egy könyves polccal, virágállvánnyal, vagy egy mozgatható térelválasztóval tökéletesen megoldható.

A titok a praktikusság és az otthonosság egységében rejlik

A home office kialakítása azért izgalmas feladat, mert úgy tudunk munkakörnyezetet kialakítani, hogy közben igazán otthon is érezhetjük magunkat. Amennyiben ez a két szempont egyszerre érvényesül, úgy felszabadulnak kreatív energiáink, és igazán hatékonyak lehetünk.

Kis terület esetén használjunk összecsukható asztalt, és inkább fali polcon tároljuk a dokumentumokat. Egy kis szekrényre szükségünk lesz – itt azonban nemcsak a fiókok lesznek hasznunkra, de a tetejére helyezhetjük a nyomtatót vagy egyéb műszaki berendezésünket is.

Az irodai szék alapvetően fontos tulajdonsága a kényelmesség, kell, hogy legyen. Mivel ebben fogunk ülni órákon át, ezen a bútordarabon nem szabad spórolnunk. Egy konyhaszék ideig-óráig megteszi, de aztán jön az elkerülhetetlen hát- és gerincfájdalom.

Az otthonosságot apróbb tárgyakkal, és a munkaterület színeivel, illetve az ott felhasznált anyagokkal érhetjük el. A dizájnos tárolók és eszközök ráadásul nagyon hasznosak lesznek munkánk során, miközben szemünket és lelkünket is gyönyörködteti.